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Recherche nouveaux membres du bureau

Publié il y a 3 mois par

Recherche nouveaux membres du bureau

Cette année, nous n’avons pas été très nombreux à faire vivre l’association, c’est pour cela que le travail s’est fait beaucoup dans l’urgence. Les membres du bureau ne pourront pas continuer comme cela. La trésorière a  fourni un travail considérable en faisant celui de son poste mais également tout le secrétariat. Je tiens à remercier toutes les personnes qui nous ont aidés à œuvrer pour cette saison de reprise.

 

Pour la saison 2022-2023, nous faisons donc appel à vous pour nous aider. Nous proposons de fractionner les postes, pour que cela représente moins de travail par personne, mais cela demande un grand nombre de personnes. Voici un descriptif détaillé de la répartition des postes que nous souhaitons mettre en place.

Poste

Description

Investissement

Nom du bénévole

Présidence

Lien avec la municipalité

Organisation de manifestation

Gestion des salariés

Demande de subvention

Prise de décision

Toute l’année

Cécile HECHT

Vice présidence

Demande de subvention

Gestion des bénévoles (aide monitrice)

Prise de décision

Toute l’année

Anne NOEL PAGEAULT

Trésorerie

Encaissement des adhésions (chèques, bon caf, bon mairie, pass+, etc…)

Remboursement des avances des bénévoles

Demande de subvention

Comptabilité

Toute l’année

Corinne HECHT

Trésorerie adjointe

Aide à la gestion et à  l’encaissement des cotisations

Septembre-Octobre

 

Secrétariat général

Faire les comptes rendus des réunions

Mettre en forme les listings par équipe au début de l’année

Prendre quelques licences ponctuellement au cours de l’année

Ponctuel sur l’année

 

Secrétariat des babys

Remplir le listing avec les fiches de babys (environs 60/70 enfants)

Passer au gymnase prendre et rapporter les papiers une fois par semaine.

Septembre-Octobre

 

Secrétariat des loisirs et jeunesse

Remplir le listing avec les fiches des loisirs et des jeunesses (environs (60/70 filles)

Septembre-Octobre

 

Secrétariat des compétitions plus de 11 ans

Remplir le listing avec les fiches des compétitions (environs 60/70 filles)

Septembre-Octobre

 

Licences

Prendre les licences de toutes au début de la saison

Septembre-Octobre

Gaël CEZANNE

Organisation des championnats nationaux

Organiser le déplacement : réservation hôtel, transport, repas…

Communication avec les parents des filles qualifiés

Janvier et Mai/juin

Anne NOEL PAGEAULTet Kevin NEUCKERMANS

Organisation des zones jeunesses

Organiser le déplacement (transport)

Communication avec les parents des filles qualifiés

En mai/juin

 

Boite mail

Regarder la boite mail une fois par semaine, répondre au mail ou les transmettre au membre du bureau qui pourra répondre à la question.

1 fois par semaine

 

Site internet

Mettre en ligne toutes les informations du club

Ponctuel sur l’année

Cécile HECHT (mais ça peut être quelqu’un d’autre)

 

Pour mettre en place notre nouvelle organisation pour la saison 2022-2023, nous avons donc décidé d’organiser une Assemblée Général extraordinaire

 

Le vendredi 24 Juin à 20h à la cafétéria du stade carillon

 

Nous terminerons cette assemblée par un pot de l’amitié, nous vous demanderons d’apporter un petit quelque chose à boire si vous le voulez bien.

Nous espérons vous y voir nombreux. Sans vous, l’association ne pourra pas continuer à vivre.

Si vous avez des questions autour de l’investissement nécessaire, nous sommes à votre disposition pour vous répondre.

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