Recherche nouveaux membres du bureau

Publié il y a 1 an par Cécile HECHT

Cette année, nous n’avons pas été très nombreux à faire vivre l’association, c’est pour cela que le travail s’est fait beaucoup dans l’urgence. Les membres du bureau ne pourront pas continuer comme cela. La trésorière a fourni un travail considérable en faisant celui de son poste mais également tout le secrétariat. Je tiens à remercier toutes les personnes qui nous ont aidés à œuvrer pour cette saison de reprise.

Pour la saison 2022-2023, nous faisons donc appel à vous pour nous aider. Nous proposons de fractionner les postes, pour que cela représente moins de travail par personne, mais cela demande un grand nombre de personnes. Voici un descriptif détaillé de la répartition des postes que nous souhaitons mettre en place.

Poste	Description	Investissement	Nom du bénévole
Présidence	Lien avec la municipalité Organisation de manifestation Gestion des salariés Demande de subvention Prise de décision	Toute l’année	Cécile HECHT
Vice présidence	Demande de subvention Gestion des bénévoles (aide monitrice) Prise de décision	Toute l’année	Anne NOEL PAGEAULT
Trésorerie	Encaissement des adhésions (chèques, bon caf, bon mairie, pass+, etc…) Remboursement des avances des bénévoles Demande de subvention Comptabilité	Toute l’année	Corinne HECHT
Trésorerie adjointe	Aide à la gestion et à l’encaissement des cotisations	Septembre-Octobre
Secrétariat général	Faire les comptes rendus des réunions Mettre en forme les listings par équipe au début de l’année Prendre quelques licences ponctuellement au cours de l’année	Ponctuel sur l’année
Secrétariat des babys	Remplir le listing avec les fiches de babys (environs 60/70 enfants) Passer au gymnase prendre et rapporter les papiers une fois par semaine.	Septembre-Octobre
Secrétariat des loisirs et jeunesse	Remplir le listing avec les fiches des loisirs et des jeunesses (environs (60/70 filles)	Septembre-Octobre
Secrétariat des compétitions plus de 11 ans	Remplir le listing avec les fiches des compétitions (environs 60/70 filles)	Septembre-Octobre
Licences	Prendre les licences de toutes au début de la saison	Septembre-Octobre	Gaël CEZANNE
Organisation des championnats nationaux	Organiser le déplacement : réservation hôtel, transport, repas… Communication avec les parents des filles qualifiés	Janvier et Mai/juin	Anne NOEL PAGEAULTet Kevin NEUCKERMANS
Organisation des zones jeunesses	Organiser le déplacement (transport) Communication avec les parents des filles qualifiés	En mai/juin
Boite mail	Regarder la boite mail une fois par semaine, répondre au mail ou les transmettre au membre du bureau qui pourra répondre à la question.	1 fois par semaine
Site internet	Mettre en ligne toutes les informations du club	Ponctuel sur l’année	Cécile HECHT (mais ça peut être quelqu’un d’autre)

Pour mettre en place notre nouvelle organisation pour la saison 2022-2023, nous avons donc décidé d’organiser une Assemblée Général extraordinaire

Le vendredi 24 Juin à 20h à la cafétéria du stade carillon

Nous terminerons cette assemblée par un pot de l’amitié, nous vous demanderons d’apporter un petit quelque chose à boire si vous le voulez bien.

Nous espérons vous y voir nombreux. Sans vous, l’association ne pourra pas continuer à vivre.

Si vous avez des questions autour de l’investissement nécessaire, nous sommes à votre disposition pour vous répondre.

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